基本方針
株式会社アクタス（以下、『当社』という）は個人情報の保護と、その取扱いの重要性を認識し、個人情報保護に関する法令をすべての役員・従業員が遵守する事により、個人情報の適切な取扱いを行います。
個人情報の利用目的
- 1. 不動産の紹介及び仲介、売買及び賃貸
- 2. 不動産の契約内容の説明、本人確認手続き
- 3. 不動産に関する契約締結・更新及び解除
- 4. 不動産の管理
- 5. 請求及び精算、支払い
- 6. 損害保険関係手続き
- 7. その他不動産に付帯する業務
- 8. 不動産に関する各種サービス紹介及び提供
個人情報の第三者への提供について
当社は、下記の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはありません。
- 1. 本人の同意がある場合
- 2. 法令に基づく場合
- 3. 〔個人情報の利用目的〕範囲内で契約の相手方となる者、事業主、所有者、代理会社、媒介会社、提携会社
- 4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得る事が難しいとき
- 5. 国や地方公共団体等に協力する場合で、本人の同意を得る事によって支障を及ぼす恐れがあるとき
- 6. 個人情報の提供方法：郵送又は電子メール
個人情報の安全管理
当社は、保有する個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報取扱いの外部委託
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合は、個人情報保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先との間に必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
個人情報提供の任意性について
当社が要求する個人情報を提供するか否かの判断は本人の任意です。
ただし、提供頂けない個人情報の種類によっては〔個人情報の利用目的〕に記載した手続きを行えない場合があります。
個人情報の開示・訂正等について
当社は、お客様ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有している事を確認し、これらの要求がある場合は、速やかに対応を行います。